Vue d’ensemble du module de Classification des Emplois dans Interact HRMS

Le module de classification des emplois dans Interact HRMS est un système complet qui soutient l’approche de l’organisation en matière de définition, gestion et évaluation des rôles professionnels. En proposant à la fois des systèmes de classification par grade et par points, et en prenant en charge un large éventail d’attributs de poste, ce module aide les organisations à standardiser les descriptions de poste, définir les grilles salariales, préciser les qualifications et établir les compétences requises pour chaque rôle. Grâce à la création d’un catalogue des emplois, ce module garantit que toutes les informations liées aux postes et les règles associées sont appliquées systématiquement dans les fonctions RH, favorisant ainsi une gestion cohérente des emplois, de la budgétisation et du recrutement.

Ce module est idéal pour les organisations cherchant à établir des définitions de poste structurées, soutenir la planification budgétaire et assurer la cohérence dans les exigences des rôles. En centralisant les informations sur les postes, le module de classification des emplois permet une gestion efficace des talents, s’aligne sur les standards de l’organisation et offre une référence facilement accessible dans tout le système Interact HRMS.

Définition générale des emplois avec attributs flexibles

Le module permet aux organisations de définir chaque poste en détail, en incluant des attributs tels que l’intitulé du poste, le secteur d’activité, la spécialité, la classification par grade et échelon, ainsi que les fourchettes salariales minimales et maximales. Chaque poste peut être classé selon le groupe d’emplois, la classe, la catégorie, le secteur, la profession ou la classification des risques professionnels, afin d’assurer des descriptions complètes conformes aux exigences opérationnelles et réglementaires.

Par exemple, un poste d’ingénieur logiciel peut être classé dans la catégorie technologie, avec des fourchettes salariales spécifiques et des compétences précises. Cette approche structurée favorise une définition uniforme des postes et permet la création de profils de poste clairs et complets.

Exigences détaillées en matière d’éducation, de compétences et d’expérience

Le module permet de spécifier les niveaux de formation, les compétences et les années d’expérience requises pour chaque poste. Il est possible de définir plusieurs niveaux de formation, des compétences spécifiques et des seuils d’expérience, garantissant ainsi que les profils de poste reflètent les qualifications nécessaires.

Par exemple, un poste de direction pourrait exiger un MBA, des compétences en leadership, et cinq années d’expérience. En documentant ces exigences, le module offre une référence claire pour le recrutement et l’évaluation des performances.

Exigences en matière de certification et de formation

Le module permet de spécifier les certifications ou formations nécessaires pour chaque poste. Cette fonctionnalité garantit que les rôles sont définis avec les certifications requises et que les besoins de formation sont identifiés, soutenant ainsi la conformité réglementaire et le développement des compétences.

Par exemple, un poste dans le domaine de la santé peut exiger des certifications en soins aux patients et une formation en réanimation. En précisant ces exigences, l’organisation s’assure que seuls les candidats qualifiés sont considérés.

Évaluation des emplois selon la méthode Hay et exigences de compétences

Le module prend en charge l’évaluation des postes selon la méthode Hay, permettant aux organisations d’évaluer les rôles en fonction des compétences et responsabilités requises. En définissant les compétences nécessaires, le module favorise une évaluation juste et cohérente.

Par exemple, un poste d’ingénieur senior peut nécessiter des compétences en résolution de problèmes, en expertise technique, et en gestion de projet. Ces évaluations servent de référence pour la performance, la rémunération et le développement des talents.

Descriptions complètes des postes et définitions des responsabilités

Chaque poste comprend une description détaillée, rédigée directement ou téléchargée, couvrant les responsabilités principales et secondaires. Cette fonctionnalité offre une vue claire des attentes, utile pour le recrutement, l’évaluation des performances et le développement du personnel.

Par exemple, une fiche de poste de responsable service client pourrait inclure la gestion d’équipe et les indicateurs de satisfaction client.

Catalogue des emplois au niveau de l’entreprise avec héritage automatique

Le module permet la création d’un catalogue d’emplois à l’échelle de l’entreprise, standardisant les rôles à travers toute l’organisation. Une fois défini, le catalogue est automatiquement hérité dans toutes les applications Interact HRMS.

Par exemple, un profil de poste « Analyste financier » peut être utilisé par divers services pour le recrutement ou l’évaluation, facilitant l’uniformité des processus RH.

Catalogue distinct par employeur et prise en charge multilingue

Les organisations ayant plusieurs employeurs ou sites peuvent créer un catalogue distinct pour chaque entité. De plus, le module prend en charge des définitions multilingues, ce qui le rend accessible à une main-d’œuvre internationale.

Par exemple, une multinationale peut créer des fiches de poste dans plusieurs langues pour ses bureaux à l’étranger.

Outil de recherche et visualisation pour une sélection rapide

Le module inclut un outil de visualisation et de recherche avancée qui permet de trouver rapidement les classifications de poste, facilitant la gestion RH.

Par exemple, un recruteur peut rapidement retrouver le poste de « Responsable des ventes » via l’outil de recherche.

Révision et approbation des classifications par workflow

Les révisions et approbations des postes passent par un processus de workflow structuré, garantissant que tout changement est validé par les parties prenantes avant sa mise en œuvre.

Par exemple, la création d’un nouveau poste doit être approuvée par le responsable de département et la direction RH.

Activation et désactivation des postes

Les postes peuvent être activés ou désactivés selon les besoins de l’organisation. Les rôles inactifs restent disponibles à des fins d’archivage et peuvent être réactivés.

Par exemple, un poste saisonnier d’animateur peut être désactivé en fin de saison et réactivé l’année suivante.

Attributs liés à la budgétisation, aux grades et aux salaires

Le module inclut des champs pour les informations budgétaires, les niveaux de grade et les fourchettes salariales, soutenant ainsi la planification financière et la gestion des rémunérations.

Par exemple, une équipe RH peut se référer à la grille salariale d’un « Chef de projet » lors du recrutement pour s’assurer que les offres restent dans les limites budgétaires.

Fonctionnalités générales du module de classification des emplois

• Définition du poste : titre, catégories, secteur, classification par grade et échelon, fourchettes salariales.

• Exigences : niveaux d’études, compétences, années d’expérience.

• Certifications et formations requises : pour la conformité et le développement des compétences.

• Description des tâches : responsabilités principales et secondaires.

• Compétences : pour soutenir les évaluations structurées.

• Catalogue des emplois : centralisé pour l’entreprise, avec des catalogues distincts par employeur.

• Multilingue : pour soutenir les opérations internationales.

• Workflow de validation : pour les révisions et approbations.

• Activation/désactivation des rôles : pour garder les données à jour.

• Informations budgétaires : fourchettes salariales et niveaux de grade pour la planification.

Résumé

Le module de classification des emplois dans Interact HRMS propose une approche structurée et complète pour gérer les rôles. Ses avantages clés :

• Définition détaillée des postes

• Exigences claires en matière de qualifications et compétences

• Évaluation selon la méthode Hay

• Catalogue centralisé des postes

• Support multilingue et catalogues par employeur

• Recherche rapide des postes

• Validation via workflows

• Gestion des statuts des rôles

• Intégration budgétaire

• Intégration fluide avec toutes les fonctions RHMS

Cette approche structurée permet de renforcer l’efficacité opérationnelle, d’aligner les pratiques RH sur les normes de l’organisation, et de poser les bases d’une gestion cohérente de la main-d’œuvre.