L’une des responsabilités clés des Administrations de la Sécurité Sociale (ASS) est de délivrer, suivre et gérer les Numéros de Sécurité Sociale (NSS) et les identifiants connexes. Ces numéros sont essentiels pour garantir que les prestations sociales, les cotisations fiscales et les statuts d’emploi légaux soient correctement suivis et associés aux bonnes personnes et organisations.

Le module de Gestion des Numéros de Sécurité Sociale d’Interact SSAS fournit une approche structurée pour la délivrance, la maintenance et la sécurisation des NSS, des Numéros d’Identification Employeur (NIE) et d’autres enregistrements d’identification associés. Le système garantit l’intégrité des données, la prévention de la fraude et une intégration fluide avec les autres modules de sécurité sociale.

Fonctionnalités et Processus

Délivrance et Suivi des Numéros de Sécurité Sociale (NSS)

• Génération et attribution unique des NSS basée sur des structures de numérotation configurées

• Délivrés aux employés, cotisants volontaires et travailleurs indépendants

• Générés automatiquement à l’approbation de l’enregistrement de la personne ou sur demande manuelle

• Formats, structures et règles de validation des NSS configurables

Figure 1 : Configuration des formats pour NSS, NIE, NRSS, Numéro Temporaire et Numéro du Survivant

Délivrance et Suivi des Numéros Temporaire de Sécurité Sociale

• Prise en charge des NSS temporaires lorsque l’identification immédiate est requise

• Formatage structuré permettant une distinction claire avec les NSS permanents

• Conversion ultérieure possible en NSS permanent avec intégrité des données maintenue

• Suivi des NSS temporaires pour éviter toute duplication ou usage abusif

Conversion des NSS Temporaires en NSS Permanents

• Traitement automatique ou manuel des demandes de conversion

• Transition fluide sans perte de données ni duplication

• Processus d’approbation requis par un agent autorisé de l’ASS

Délivrance et Suivi des Numéros d’Identification Employeur (NIE)

• Attribution unique des NIE aux employeurs enregistrés

• Obligatoires pour le dépôt des cotisations, la déclaration des salaires et la vérification de l’emploi

• Intégration aux modules de gestion des cotisations et de suivi de la conformité

Délivrance et Suivi des Numéros d’Enregistrement Employeur à la Sécurité Sociale (NRSS)

• Attribution des NRSS pour identifier les employeurs de manière unique dans le système

• Indispensables pour relier les enregistrements des employés à leurs employeurs respectifs

• Suivi de l’historique d’emploi basé sur les déclarations de l’employeur

Figure 2 : Définition du format du Numéro d’Union Interpays

Suivi des Numéros Personnels pour les Unions Interpays

• Conformité aux accords internationaux de sécurité sociale

• Attribution d’identifiants uniques aux personnes travaillant dans plusieurs pays

• Gestion adéquate des cotisations et prestations à l’échelle internationale

Délivrance des Cartes d’Identité de Sécurité Sociale

• Cartes sécurisées et vérifiables délivrées aux individus

• Liées au NSS et stockées numériquement pour vérification

• Prise en charge des rééditions en cas de perte, dommage ou mise à jour

Assurer l’Intégrité des Données et la Prévention de la Fraude

• Aucun recyclage des NSS : unicité garantie à vie

• Vérifications pour détecter les doublons lors de l’enregistrement et des mises à jour

• Possibilité pour les agents ASS de signaler et enquêter sur des cas suspects

• Suivi de l’usage non autorisé des NSS avec alertes déclenchées

Figure 3 : Demandes de Numéros de Sécurité Sociale sur le Tableau de Bord des Activités Utilisateur

Processus de Demande de Numéro de Sécurité Sociale

• Demandes via les services en ligne ou dépôt direct en agence

• Vérification de l’éligibilité et soumission des pièces justificatives

• Possibilité pour le personnel ASS d’approuver, de rejeter ou de demander des compléments

• Enregistrement initial d’un employé déclenche automatiquement une demande de NSS

Rôle de l’Employeur dans la Délivrance du NSS

• Vérification par l’employeur de l’identité et des détails d’emploi du salarié

• Une première inscription sans NSS déclenche automatiquement une demande

• Portails employeurs permettent les soumissions en masse et la vérification des NSS

Suivi en Temps Réel et Notifications

• Suivi en temps réel du statut des demandes via le portail

• Notifications envoyées aux employeurs pour validation des enregistrements

• Alertes pour le personnel ASS concernant les validations en attente, rejets ou cas signalés

Historique et Piste d’Audit

• Historique détaillé des délivrances, modifications et mises à jour de NSS

• Piste d’audit complète indiquant les modifications et leurs auteurs

• Aide à l’investigation des fraudes, duplications ou abus potentiels

Mise à Jour et Gestion des Informations NSS

• Demandes de mise à jour pour changement de nom, adresse ou autres détails

• Toute modification exige des documents justificatifs et une approbation

• Employeurs doivent mettre à jour les dossiers en cas de changement de statut légal ou professionnel

Intégration avec les Autres Modules

• Connecté à la Gestion des Cotisations pour garantir des rapports de paie et fiscaux corrects

• Intégré aux modules de Prestations et de Traitement des Demandes pour valider l’éligibilité

• Intégration fluide avec tous les modules Interact SSAS

• Connexion possible avec des bases de données externes via l’API SSAXML pour simplifier l’enregistrement et la conformité

Sécurité et Conformité

• Attribution unique garantissant l’unicité des NSS

• Formatage automatique des numéros selon des structures configurables par pays

• Processus strict d’approbation et de vérification par les agents ASS

• Stockage chiffré des données personnelles et employeurs sensibles

• Contrôle d’accès basé sur les rôles pour limiter les modifications aux utilisateurs autorisés

• Conformité au RGPD et aux normes internationales de protection des données

Conclusion

Le module de Gestion des Numéros de Sécurité Sociale d’Interact SSAS garantit une gestion efficace, sécurisée et transparente des NSS, NIE et autres enregistrements associés. Il fournit un cadre robuste pour leur gestion, de la délivrance au suivi, tout en s’intégrant aux fonctions essentielles de sécurité sociale telles que les cotisations, les prestations et la conformité. Grâce à des fonctionnalités avancées de détection de fraude, de suivi en temps réel et de protection de l’intégrité des données, ce système permet aux administrations de sécurité sociale d’offrir des services d’identification fiables tout en assurant la conformité réglementaire nationale.