Le module de gestion du recrutement d’Interact HRMS est un outil puissant et complet conçu pour rationaliser le processus de recrutement des organisations en fournissant un système structuré basé sur des demandes d’embauche. Ce module prend en charge à la fois le recrutement interne et externe (avec recours à des recruteurs externes), permettant aux entreprises de gérer l’ensemble du cycle de recrutement de manière électronique via une plateforme centralisée et accessible en ligne. De la création des demandes d’embauche à la sélection des candidats, la planification des entretiens et la génération des offres d’emploi, le module permet aux départements RH de simplifier et d’automatiser le processus de recrutement. Pour les recrutements externes, il comprend également des fonctionnalités de gestion des contrats et de facturation des services de recrutement, assurant transparence et efficacité dans la collaboration avec les agences tierces.

Ce module s’intègre parfaitement aux autres applications Interact HRMS et tire parti de fonctionnalités avancées telles que l’enregistrement en ligne des candidats, la mise en correspondance automatique des candidatures avec les demandes, le filtrage à plusieurs niveaux et la planification des entretiens. En offrant une plateforme conviviale et flexible, Interact HRMS permet aux organisations d’attirer et de recruter efficacement les meilleurs talents. Ses fonctionnalités étendues garantissent une gestion précise de toutes les étapes du processus, de l’émission de la demande jusqu’à l’intégration des nouvelles recrues.

Recrutement Basé sur les Requêtes pour un Recrutement Rationalisé

Au cœur du module se trouve un système de recrutement basé sur les demandes d’embauche, prenant en charge les postes internes et externes. Les responsables d’unités organisationnelles peuvent initier des demandes correspondant à des postes budgétés et préalablement approuvés, garantissant que le recrutement respecte les contraintes de l’organisation. Chaque demande fait l’objet d’un processus d’examen et d’approbation afin de s’assurer de sa conformité avec les besoins en personnel et les plans financiers de l’organisation.

Ce système structuré permet également de convertir les demandes approuvées en annonces de recrutement, facilitant ainsi leur publication en interne comme en externe. En liant les demandes aux postes budgétés, le module assure une transition fluide entre la planification des effectifs et le recrutement, garantissant la satisfaction des besoins tout en respectant les limites budgétaires.

Par ailleurs, il est possible d’exempter certaines unités organisationnelles du contrôle budgétaire des postes. Dans ce cas, ces unités peuvent émettre des demandes sans qu’un poste vacant ne soit nécessaire, à condition que les demandes soient approuvées par les autorités RH et financières compétentes.

Gestion Complète des Candidats et des Recruteurs

Le module intègre des outils puissants pour la gestion des candidats et des recruteurs. Les candidats peuvent s’inscrire et postuler via un portail en ligne, où ils peuvent modifier leur profil à tout moment. Ce portail propose un écran d’accueil personnalisable, améliorant l’expérience candidat et facilitant leur interaction avec le processus.

Pour le recrutement externe, le module permet aux recruteurs de s’enregistrer, de soumettre des candidatures pour le compte de leurs clients, de présélectionner les candidats et de les référer à l’organisation. Les contrats des recruteurs peuvent être gérés dans le système, et la facturation de leurs services se fait également de manière électronique, rationalisant la collaboration avec les agences. Cette gestion intégrée des recruteurs permet aux organisations de garder le contrôle tout en collaborant efficacement avec des partenaires externes.

Tri Avancé et Correspondance Automatique

Le module propose des capacités avancées de sélection et de mise en correspondance, afin d’identifier rapidement les candidats les plus adaptés. Il est possible de définir des indicateurs de sélection ou des questions, d’attribuer des scores aux réponses et d’établir un processus de présélection à plusieurs niveaux, entièrement paramétrable. Cette flexibilité permet d’aligner le processus sur les exigences spécifiques à chaque poste.

Outre la sélection manuelle, une fonction de correspondance automatique compare les profils des candidats aux demandes sur la base des qualifications, de l’expérience et d’autres critères. Cela permet un gain de temps considérable en identifiant automatiquement les profils pertinents. Le moteur de recherche intégré permet également d’effectuer des recherches ciblées dans la base de données des candidats, selon divers critères (compétences, niveau d’études, expérience…).

Grâce au moteur de correspondance automatique, le système peut aussi empêcher les candidats qui ne remplissent pas les conditions minimales (compétences, expérience ou diplômes) de postuler à certains postes, évitant ainsi une charge de travail inutile pour les recruteurs.

Planification Flexible des Entretiens et Gestion des Comités

La planification des entretiens est un élément clé du processus de recrutement. Le module propose des options flexibles pour organiser les entretiens, sans limite du nombre de tours. Les entretiens peuvent être planifiés individuellement ou sous forme de comité.

Chaque intervenant reçoit une notification automatique par email ou SMS, tout comme le candidat, qui peut consulter les détails via son portail personnel. Le module prend également en charge des questions d’entretien prédéfinies, personnalisables pour chaque poste afin d’assurer une évaluation équitable. Les résultats des entretiens sont enregistrés dans le système, garantissant un historique clair et accessible pour chaque candidat. Cette approche structurée renforce la cohérence et la transparence des décisions de recrutement.

Création et Notification Efficaces des Offres d’Emploi

Une fois le candidat sélectionné, le module permet de générer rapidement une offre d’emploi avec un minimum de saisie. Les données collectées durant le processus sont automatiquement reprises, ce qui réduit la charge administrative et les risques d’erreurs. Les offres peuvent être envoyées par voie électronique, et les candidats peuvent les consulter et les accepter en ligne.

L’automatisation de cette étape accélère la conclusion du processus, permettant à l’organisation de recruter plus vite, ce qui est essentiel lorsqu’il faut pourvoir un poste rapidement.

Intégration avec le Budget des Postes

Le module est entièrement intégré avec le module de budgétisation des postes, assurant une cohérence entre le recrutement et les budgets approuvés. Chaque demande est liée à un poste budgété, évitant ainsi les dépassements d’effectifs. Cette intégration permet de suivre l’impact budgétaire des décisions de recrutement.

Elle favorise une approche disciplinée de la planification des effectifs, aidant à éviter le sur-recrutement tout en alignant chaque embauche avec les objectifs financiers et opérationnels de l’organisation.

Publication en Ligne et Portail Candidat

Le module permet de publier facilement les offres sur des portails externes à l’aide de services web HR-XML, augmentant la visibilité et l’attractivité des annonces. De plus, les candidats disposent d’un portail en libre-service pour postuler, suivre leurs candidatures et mettre à jour leur profil.

Ils peuvent également y déposer leur CV, qui peut être automatiquement pré-rempli depuis LinkedIn, ce qui réduit la saisie manuelle et facilite le processus.

Gestion des Contrats et Facturation des Recruteurs Externes

Pour les entreprises travaillant avec des agences, le module inclut la gestion des contrats et de la facturation. Les recruteurs peuvent s’inscrire, soumettre des candidatures, faire la présélection et recevoir leurs paiements via le système.

Cela simplifie la relation avec les recruteurs externes, tout en assurant le respect des termes contractuels et une traçabilité des prestations.

Recherche Personnalisable et Filtres Avancés

Le module permet de faire des recherches manuelles poussées dans la base de candidats, en utilisant différents critères : compétences, diplômes, expérience, etc. Les résultats peuvent être marqués pour la présélection, accélérant l’identification des profils à fort potentiel.

Cette capacité de filtrage assure une sélection précise et efficace, même en cas de très grand nombre de candidatures.

Résumé du Module de Recrutement d’Interact HRMS

Le module de gestion du recrutement d’Interact HRMS est une solution complète et structurée qui permet de :

• Recruter sur la base des demandes liées aux postes budgétés.

• Gérer les candidats et recruteurs, avec des fonctionnalités de facturation et d’inscription.

• Automatiser la sélection et la correspondance avec les postes.

• Planifier les entretiens, enregistrer les résultats et notifier les participants.

• Créer des offres d’emploi automatiquement à partir des données collectées.

• Aligner le recrutement avec le budget des postes, pour un contrôle financier optimal.

• Publier les offres en ligne et proposer un portail libre-service pour les candidats.

• Gérer les recruteurs externes avec contrats et factures électroniques.

• Rechercher facilement les meilleurs profils grâce à des filtres avancés.

En combinant ces fonctionnalités, le module aide les organisations à attirer, évaluer et recruter les meilleurs talents de manière efficace, cohérente et en conformité avec leurs objectifs stratégiques.