Vue d’ensemble du module Libre-Service Employé (ESS) d’Interact HRMS

Le module Libre-Service Employé (ESS) d’Interact HRMS est un composant central qui permet aux employés de gérer directement diverses tâches liées aux RH, simplifiant les processus et augmentant l’efficacité aussi bien pour les employés que pour le service RH. ESS permet aux employés de soumettre des demandes (congés, formations, prêts, lettres, etc.), d’accéder à des informations importantes (telles que les détails de salaire, soldes de congés et avantages) et de mettre à jour leur profil. Les employés peuvent participer activement aux activités RH, telles que la gestion de la performance, le recrutement et la gestion des feuilles de temps, faisant d’ESS un outil essentiel pour l’autonomie des employés et l’efficacité administrative.

ESS est idéal pour les organisations souhaitant améliorer la qualité des services RH, accroître l’engagement des employés et réduire la charge de travail des équipes RH. En permettant aux employés de prendre en charge les tâches RH courantes, ESS offre une expérience fluide et conviviale, favorisant la transparence, l’implication et un environnement de travail dynamique.

Demandes simplifiées pour congés, formations, prêts et lettres

Grâce à ESS, les employés peuvent facilement soumettre des demandes de congés, formations, prêts, lettres, et autres besoins RH via un portail en ligne intuitif. Cette fonctionnalité élimine les formulaires papier et réduit la charge administrative du service RH.

Par exemple, un employé peut soumettre une demande de congé directement dans ESS. Celle-ci sera transmise automatiquement au superviseur pour approbation, assurant ainsi un processus fluide et rapide.

Consultation du salaire, des soldes de congés et des avantages

ESS permet aux employés d’accéder instantanément à leurs informations concernant leur salaire, leurs soldes de congés et leurs avantages sociaux. Ils peuvent consulter leur rémunération actuelle, le nombre de jours de congé disponibles, et les avantages auxquels ils ont droit, ce qui favorise la transparence et l’autogestion.

Par exemple, un employé peut vérifier son solde de congés avant de soumettre une demande, ce qui évite les requêtes inutiles au service RH.

Inscription aux avantages et mise à jour du profil

Les employés peuvent s’inscrire aux régimes d’avantages sociaux et mettre à jour leur profil (coordonnées, contact d’urgence, informations personnelles) directement dans ESS. Cela facilite les campagnes d’inscription et garantit des dossiers RH à jour et fiables.

Par exemple, durant une période d’inscription ouverte, un employé peut consulter les plans disponibles et s’inscrire sans intervention du service RH.

Accès aux bulletins de paie et formulaires électroniques

Grâce à ESS, les employés peuvent imprimer leurs bulletins de paie et remplir des formulaires électroniques, tels que ceux liés à la fiscalité ou aux virements bancaires.

Par exemple, après chaque paie, les employés peuvent consulter et imprimer leur fiche de paie à des fins de référence ou de déclaration fiscale.

Participation à la gestion de la performance et au recrutement

ESS est intégré aux modules de gestion de la performance et de recrutement, permettant aux employés de participer aux évaluations, de postuler à des postes internes et de fournir du feedback.

Par exemple, durant une évaluation, l’employé peut remplir une autoévaluation, consulter les commentaires de son manager et définir ses objectifs.

Feuilles de temps, présence et demandes d’heures supplémentaires

ESS donne accès aux feuilles de temps, dossiers de présence et permet de demander des heures supplémentaires si nécessaire. Les employés peuvent consulter leurs heures travaillées et suivre leur présence.

Par exemple, s’ils prévoient des heures supplémentaires, ils peuvent soumettre une demande dans ESS, qui sera transmise à la paie une fois approuvée.

Modification des feuilles de temps avec circuit d’approbation

Les employés peuvent modifier leurs feuilles de temps pour corriger des erreurs ou des oublis, les modifications étant soumises à approbation. Cela garantit l’exactitude des enregistrements de temps.

Par exemple, si un employé oublie de pointer sa sortie, il peut corriger cela et soumettre la modification à son superviseur pour validation.

Pointage en ligne via une horloge logicielle

ESS intègre une fonctionnalité de pointage en ligne, idéale pour les employés à distance ou de bureau, qui n’ont pas besoin d’horloge physique.

Par exemple, un télétravailleur peut enregistrer ses heures d’entrée et de sortie depuis chez lui avec précision.

Accès aux formations et développement professionnel

Les employés peuvent s’inscrire à des formations directement via ESS. Ils peuvent consulter les sessions disponibles, soumettre leur demande, et suivre leur progression.

Par exemple, un employé souhaitant améliorer ses compétences techniques peut rechercher une formation, demander l’approbation, et y participer.

Consultation et mise à jour des informations d’emploi

Les employés peuvent consulter et mettre à jour leurs informations d’emploi (poste, département, ancienneté) via ESS, ce qui assure des dossiers RH précis.

Par exemple, après une promotion, un employé peut vérifier que son nouveau poste est correctement enregistré.

Vue d’ensemble des tâches et activités RH

ESS offre aux employés et managers une vue d’ensemble des activités : demandes en attente, feuilles de temps soumises, rapports, etc. Cela aide à organiser les tâches RH et à rester informé.

Par exemple, un employé peut suivre toutes ses demandes en cours via son tableau de bord ESS.

Fonctionnalités générales du module ESS

• Accès facile aux demandes : Congés, formations, prêts, lettres, etc.

• Consultation du salaire et des congés : Transparence sur la rémunération et les avantages.

• Inscription aux avantages et mise à jour du profil : Données personnelles toujours à jour.

• Bulletins de paie et formulaires électroniques : Accès simplifié aux documents.

• Participation à la performance et au recrutement : Implication dans les processus internes.

• Gestion des feuilles de temps et présence : Suivi précis du temps de travail.

• Correction des feuilles de temps avec validation : Exactitude assurée.

• Pointage en ligne : Flexibilité pour les travailleurs à distance ou sur site.

• Formations et développement : Accès aux ressources pour apprendre.

• Informations d’emploi : Vérification et gestion des données RH.

• Vue centralisée des tâches : Suivi de toutes les activités RH dans un même espace.

Résumé : Libre-Service Employé (ESS) d’Interact HRMS

Le module ESS d’Interact HRMS offre une plateforme robuste pour la gestion des tâches RH, soutenant l’efficacité et l’engagement des employés. Ses avantages clés :

• Demandes RH simplifiées : Congés, formations, prêts, lettres, etc.

• Transparence des données personnelles : Salaire, congés, avantages.

• Autonomie pour la mise à jour des profils : Moins de dépendance au service RH.

• Accès pratique aux bulletins et formulaires : Archivage numérique simplifié.

• Implication dans la performance et le recrutement : Engagement accru.

• Suivi du temps de travail : Feuilles de temps, pointage, heures supplémentaires.

• Corrections avec approbation : Moins d’erreurs dans la paie.

• Pointage en ligne : Idéal pour les modèles de travail flexibles.

• Développement professionnel : Accès simplifié aux formations.

• Gestion centralisée des tâches RH : Vue complète depuis un seul portail.

En réunissant ces fonctionnalités, ESS donne aux employés les moyens de gérer leurs tâches RH quotidiennes de manière autonome, réduisant la charge des services RH et renforçant l’accessibilité. Cette plateforme conviviale et centralisée favorise la transparence, stimule l’engagement et optimise les processus RH dans toute l’organisation.