La Gestion des Immatriculations dans Interact SSAS est le module fondamental qui gère tous les processus liés à l’enregistrement des individus et des organisations auprès de l’Administration de la Sécurité Sociale (ASS). Il facilite l’intégration sécurisée, le contrôle d’accès et la saisie des données pour un large éventail de types d’utilisateurs, y compris les employés, employeurs, travailleurs indépendants, contributeurs volontaires, survivants, institutions financières et prestataires de soins de santé.
Fonctionnalités Clés
- Enregistrement de tous les types d’utilisateurs et leur intégration dans l’écosystème de la Sécurité Sociale
- Soumission et suivi des demandes d’accès aux e-Services
- Formulaires et workflows d’enregistrement configurables par rôle
- Mises à jour en temps réel, notifications et pistes d’audit
- Dossiers électroniques centralisés pour toutes les entités post-inscription
Modules Individuels sous Gestion des Immatriculations
Gestion des Inscriptions (Module Central)
Figure 1 : Formulaire d’inscription individuelle
Gère :
- Demandes initiales d’accès au portail e-Services
- Formulaires d’inscription spécifiques au profil (employé, travailleur indépendant, etc.)
- Formulaires et workflows personnalisables
- Vérification, approbation, rejet et délivrance d’identifiants
- Intégration avec tous les autres modules (ex. : Cotisations, Prestations, Demandes)
Gestion des Employeurs
Figure 2 : Formulaire d’inscription des employeurs
Prend en charge :
- Enregistrement, activation, désactivation et réactivation des employeurs
- Attribution des numéros EIN et ESSRN
- Structure d’identifiant d’employeur configurable
- Intégration avec les systèmes de conformité et de gestion des défaillances
- Gestion sécurisée des documents et workflows d’approbation configurables
- Suivi de l’historique des transactions et contrôle d’accès basé sur les rôles
Gestion et Suivi du Numéro de Sécurité Sociale
Figure 3 : Formatage du numéro de sécurité sociale
Gère :
- Délivrance de NSS, EIN, ESSRN et NSS temporaires
- Conversion de NSS temporaire en NSS permanent
- Suivi et audit de tous les numéros d’identification
- Mécanismes de validation et de prévention de la fraude
- Mises à jour du NSS (ex. : changement de nom) avec historique d’audit complet
- Enregistrement en masse et gestion des NSS via les portails employeurs
Gestion des Cartes d’Identité
Figure 4 : Génération de la carte d’identité de sécurité sociale
Permet :
- Délivrance de cartes d’identité de sécurité sociale configurables
- Prise en charge de plusieurs types de cartes (ex. : Assurance Santé, Fonds de Prévoyance)
- Personnalisation de la mise en page et du design (champs, polices, logos, codes-barres, photos)
- Workflows d’approbation en plusieurs niveaux pour la délivrance des cartes
- Fonctionnalités de sécurité (2FA, chiffrement, biométrie)
- Suivi du statut, de la validité, de l’expiration et du renouvellement des cartes
Gestion des Dossiers Électroniques
Une fois l’inscription terminée, les données sont consolidées dans des Dossiers Électroniques spécifiques au type d’entité :
Dossier Électronique de l’Employeur
Figure 5 : Dossier électronique de l’employeur
- Données démographiques, coordonnées, documents
- Liste des employés associés
- Déclarations et paiements de cotisations
- Comptes bancaires, pénalités, arriérés, audits, décisions judiciaires, poursuites
- Historique de conformité et d’inactivité
Dossier Électronique de l’Employé
Figure 6 : Dossier électronique de l’employé
- Données démographiques, personnes à charge, conjoint, historique d’adresses
- Historique d’emploi, récapitulatifs de cotisations
- Demandes de prestations et paiements
- Données bancaires, certificats de vie
- Consultations médicales et crédits accumulés
Dossier Électronique du Bénéficiaire
- Informations générales sur les demandes et historique des paiements
- Outils pour suspendre, relancer ou arrêter les paiements
- Vues distinctes pour :
- Retraités (historique de cotisation, personnes à charge, emploi)
- Survivants (détails du défunt, personnes à charge, demandes de prestations)
Conclusion
La Gestion des Inscriptions d’Interact SSAS est un système complet, sécurisé et intégré qui garantit un enregistrement et une gestion de l’identité précis pour tous les acteurs du cadre de la Sécurité Sociale. Son intégration transparente avec les modules de Dossiers Électroniques et de conformité renforce la transparence opérationnelle, l’intégrité des données et la qualité des services dans toute l’administration.